هدف از این آداب نامه ، بهره گیری مسئولانه از ابزارهای هوش مصنوعی برای ارتقا کیفیت نگارش، ساختار و ... است بدون آنکه جایگزین داوری و مسئولیت علمی نویسنگان شود .
هر کجا که خروجی این ابزار ها وارد بخشی از پژوهش شما می گردد ، نویسندگان باید آن را بازبینی و صحت سنجی کنند و یک افشای کوتاه ارائه دهند. همین که نام و نسخه ابزار و کاربرد آن ذکر شود کافی است. برای نمونه می توان قبل از لیست منابع در قسمتی با عنوان افشای استفاده از هوش مصنوعی مولد نوشت :
( برای بهبود نگارش و ترسیم شکل های شماتیک از { نام ابزار} استفاده شد و تمام خروجی ها توسط نویسندگان بازبینی شد.)
(We used {Tool Name} for language polishing and schematic figures. All outputs were reviewed and verified by the authors)
استفاده های رایج و قابل قبول شامل ویرایش زبانی و ساده سازی متن ، پیشنهاد ساختار کلی ، کمک به نگارش کد ها یاتست ها ، ترسیم نمودار ها و تصاویر شماتیک ، و ترجمه چکیده است به شرط آنکه نتیجه با قضاوت انسانی بررسی شود. تولید داده مصنوعی هم مجاز است اگر به صراحت با برچسب ( مصنوعی ) معرفی شود و روش تولید آن در چند جمله بیان گردد . در مقابل ، فهرست کردن ابزار هوش مصنوعی به عنوان نویسنده ، تکیه بر ارجاعات یا ادعا های تایید نشده و هر گونه دستکاری گمراه کننده داده یا تصویر پذیرفتنی نیست.
اگر هوش مصنوعی در کد نویسی کمک کرده است ، بهتر است نویسندگان اجرا و تست کوتاه ارائه دهند و توضیح دهند کدام بخش ها دست کاری یا باز نویسی انسانی شده است . در مورد تصاویر و نمودار ها نیز اگر با کمک هوش مصنوعی تولید و ویرایش شده است ، همین اعلام مختصر کافی است و باید از تغییراتی که برداشت علمی را تحریف می کند ، پرهیز شود . داوران و اعضای کمیته برنامه نیز می توانند برای بهبود نگارش گزارش داوری خود از ابزار های هوش مصنوعی بهره گیری کنند ، اما حق ندارند محتوای محرمانه مقاله را در ابزار های برخط وارد کنند و قضاوت علمی باید انسانی بماند.
در نهایت کافی است نویسندگان پیش از ارسال مطمئن شوند که استفاده معنادار از هوش مصنوعی را به اختصار افشا کرده اند ، ارجاعات و ادعاهای کلیدی را دستی صحت سنجی کرده اند ، کد یا شکل های تولیدی را بررسی کرده اند ، محرمانگی را نقض نکرده اند و فقط نویسندگان انسانی را در صفحه عنوان آورده اند. رویکرد کلی کنفرانس مشوق استفاده مسئولانه از هوش مصنوعی برای ارتقا کیفیت است.