به منظور يكسان سازی مجموعه مقالات اين همايش و نيز براي آنكه امكان تركيب و انتقال فايل كامپيوتری آن­ها فراهم شود، لازم است كه همه مقاله­‌ها با طرحي يكسان و كاملاً هماهنگ تهيه و تايپ شوند. اين راهنما به نويسندگان مقالات فارسي كمك مي‌كند تا مقاله خود را با طرح مورد قبول همايش تهيه نمايند.

نکته‌­های ضروری در متن نسخه‌هاي ارسالي به دبيرخانه کنفرانس

در ارسال مقاله­‌ها نکته‌­های زیر باید رعایت شود:

1- از واژگان، ترکیب­‌ها و اسم جمع فارسی استفاده شود (مانند: تا حد امکان به جای حتی المقدور، تندرو به جای سریع السیر، ذکرشده به جای فوق الذکر، واکنش به جای عکس العمل، شیوه­ نامه به جای دستور العمل، جدول­‌ها به جای جداول، متن­ها به جای متون، نشانه­‌ها به جای علایم یاعلامت­‌ها، شکل­‌ها به جای اشکال، صفحه­‌‌ها به جای صفحات )

2- از باید و می­باید (مربوط به زمان حال و آینده)، به جای کاربرد نادرست بایست، بایستی و می­بایستی (مربوط به زمان گذشته) استفاده شود.

3- جدانویسی واژگان رعایت شود (مانند: سانتی متر به جای سانتیمتر، شکل­‌ ها به جای شكلها، عکس­‌ها به جای عکسها)

4- فايل مقاله بايد به گونه‌ای باشد كه در صورت نياز بتوان به راحتي و بدون كار اضافه‌ای آن را باز كرد، پرينت گرفت يا به چاپخانه تحويل داد. صفحات مقالات بايد شماره‌گذاری شوند و شماره هر صفحه در پايين آن و در وسط قرار گيرد. دبيرخانه، از بررسي و چاپ مقاله‌­هایی كه مطابق اين شیوه­ نامه تهيه نشده باشند، معذور است و عواقب ارسال اين گونه مقاله‌­ها بر عهده نويسنده است.

5- نويسندگان محترم توجه داشته باشند كه كليه مكاتبات مربوط به مقاله‌­ها صرفا از طريق اعلام در سايت و ایمیل کنفرانس صورت می گيرد.