۱. ثبت نام

       - فرم ثبت نام را با دقت تکمیل کنید. تكميل فیلدهای علامت‌گذاری شده با ستاره (*) الزامی هستند. پس از ورود به سیستم، می‌توانید اطلاعات خود را از طریق بخش "پروفایل من" ویرایش کنید.

۲. آماده‌سازی مقاله

       - تمامی مقالات ارسالی باید با استفاده از قالب ارائه شده در وب‌سایت کنفرانس آماده شوند. مقالاتی که از این قالب پیروی نکنند، مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.
       - مقالات می‌توانند به دو زبان فارسی و انگلیسی ارسال شوند. مقالات انگلیسی باید حداکثر شش صفحه و مقالات فارسی حداکثر 8 صفحه می‏‏ باشد.
       - مقالات ارسالی باید شامل دستاوردهای نوین در حوزه‌های موضوعی کنفرانس باشند و همچنین تحقیقاتی که قبلاً منتشر نشده‌اند را نشان دهند.
۳. ارسال مقاله

       - لطفاً پس از ثبت نام وارد سیستم شوید و مقاله خود را از طریق بخش "مقالات من" ارسال کنید.

۴. پس از ارسال مقاله

      - مقاله‌ی شما به  دبیرخانه کنفرانس ارسال شد و در صورت مورد تایید قرار گرفتن، به شما از طریق ایمیل اطلاع داده خواهد شد. در صورتی که مقاله پذیرفته شود و پس از پرداخت هزینه ها، شما قادر خواهید بود تا آن را در کنفرانس ارائه دهید. فرآیند بررسی مقالات کمتر از یک ماه طول خواهد کشید و پس از بررسی، نتیجه نهایی به شما اطلاع داده خواهد شد.