به اطلاع نویسندگان محترم میرساند، ایمیلی با عنوان "Copyright Pending Notice..." از سوی سامانه کپیرایت IEEE به ایمیل نویسندهای که مقاله را در پنل کنفرانس بارگذاری کرده است (ایمیلی که با آن ثبتنام انجام شده) ارسال خواهد شد.
در این ایمیل، نام کاربری، کلمه عبور و لینک ورود به سامانه جهت تکمیل فرآیند کپیرایت قرار دارد. لطفاً پس از دریافت ایمیل، وارد سامانه شده و طبق راهنماییها، فرآیند انتقال حق کپیرایت به IEEE را تکمیل فرمایید.
🔻 نکات مهم:
* در صورتی که تا ساعت ۲۴ روز ۱۱ خرداد ۱۴۰۳ ایمیلی از سوی سامانه کپیرایت دریافت نکردهاید، حتماً دبیرخانه را مطلع نمایید. (پوشه Spam را نیز بررسی کنید)
* مهلت نهایی تکمیل و ارسال فرم کپیرایت، تا پایان روز سهشنبه ۱۳ خرداد ۱۴۰۳ میباشد. این مهلت به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد. در صورت عدم ارسال فرم کپیرایت در بازه مشخصشده، مقاله از فرآیند نمایهسازی و ارسال به IEEE Xplore حذف خواهد شد. مسئولیت کامل این موضوع بر عهده نویسندگان است.
* پیش از شروع فرآیند، راهنمای تکمیل فرم کپیرایت را به دقت مطالعه فرمایید. در صورت عدم رعایت نکات مطرحشده در راهنما، فایل کپیرایت مورد پذیرش IEEE قرار نخواهد گرفت. لینک دانلود فایل راهنما در انتهای این اطلاعیه درج شده است.
* در بخشی از فرم، سوالی درخصوص ارسال فایل ویدئویی یا پاورپوینت مطرح میشود. حتماً گزینه "No, I do not..." را انتخاب فرمایید. دبیرخانه تنها فایل متنی مقاله را ایندکس کرده و سایر فایلها به IEEE ارسال نخواهند شد.
* پس از تکمیل فرآیند، فایل نهایی کپیرایت را از سامانه دانلود و به آدرس ایمیل زیر ارسال نمایید: