• هزینه‌ها (به تومان) با احتساب ناهار یک روز کنفرانس همراه با پذیرایی، CD مجموعه مقالات، حضور در نشست‌ها و میزگردها و سخنرانی‌ها منظور شده است.
  • هزینه اسکان (و ناهار روز دیگر كنفرانس) به صورت مجزا براساس درخواست شرکت کنندگان منظور خواهد شد.
• عضویت در IEEEمعادل ۲۰ درصد تخفیف خواهد داشت.
• جهت ثبت هر مقاله، یک ثبت نام کامل نیاز می باشد.
  • برای مقاله دوم یا بیشتر نیاز به یک ثبت نام کامل نبوده و به ازای هر مقاله 80 درصد به هزینه اصلی اضافه خواهد شد.
  • ثبت نام‌های گروهی با بیش از ۱۰نفر، شامل ۲۰ درصد تخفیف روی ارقام فوق الذکر خواهد شد. در رابطه با صنایع و شرکت‌ها، ثبت نام گروهی به صورت توافقی قبل از کنفرانس قابل انجام است. 
  • منظور از همراهان در سامانه، افرادی است که طبق توافق یا مذاکرات قبلی با شرکتها و سازمانها قصد شرکت در کنفرانس را به همراه نماینده اصلی شرکت یا سازمان دارند. دقت فرمایید حضور نویسندگان همکار یا هر شخص دیگری که تمایل دارید شما را همراهی کنند، در قالب ثبت نام "شرکت در کنفرانس بدون مقاله" انجام خواهد شد که با مفهموم "همراهان" متفاوت می باشد.

          هزینه برای کلیه شرکت کنندگان خارجی 100 دلار تعیین شد که تخفیف IEEE نیز روی این مبلغ قابل اعمال خواهد بود.